Gizlilik Politikası

Bu politika, Sultan Okulları web sitesi ve ilgili çevrim içi kanallar üzerinden toplanan kişisel verilerin nasıl işlendiğini özetler. Ayrıntılı aydınlatma için KVKK Aydınlatma Metnimizi de inceleyiniz.

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu Sultan Okulları'dır. Başvurularınız için info@sultanokullari.com.tr veya iletişim sayfamız kullanılabilir. Kanunî aydınlatma metni için KVKK Aydınlatma Metnine bakınız.

Kişisel Veriler

Sultan Okulları, eğitim ve destek süreçlerini yürütebilmek ve web sitesi üzerinden ilettiğiniz talepleri yanıtlayabilmek için gerekli kişisel verileri KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işler. Yalnızca ilgili amaç için gerekli veriler toplanır.

Topladığımız Kişisel Veriler

Kimlik Bilgileri

Öğrenci ve veli/vasi adı, soyadı; gerektiğinde T.C. kimlik numarası gibi kimlik bilgileri

İletişim Bilgileri

E-posta adresi, telefon numarası, adres

Eğitim / Başvuru Bilgileri

Ön kayıt ve kayıt talepleri, sınıf/kademe tercihleri ve eğitim süreçlerine ilişkin ilettiğiniz bilgiler

Sağlık Bilgileri

Allerji, kronik hastalık gibi özel nitelikli sağlık verileri; yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve KVKK md. 6 şartlarına uygun olarak

Kullanım / Teknik Veriler

Form gönderimleri; site güvenliği ve işleyişi için IP adresi, tarayıcı ve oturum bilgileri

İnsan Kaynakları Başvuruları

İş başvurusu formları üzerinden ilettiğiniz özgeçmiş ve iletişim bilgileri

Veri Toplama Amacı

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

  • Kayıt, ön kayıt ve eğitim-öğretim süreçlerini yürütmek
  • Öğrenci ve velilere yönelik bilgilendirme, duyuru ve etkinlik iletişimi sağlamak
  • Okul güvenliği ile sağlık hizmetlerini planlamak ve uygulamak
  • Hizmet kalitesini artırmak amacıyla kimliği ifşa edilmeden istatistiksel değerlendirme yapmak
  • Yasal yükümlülükleri ve Millî Eğitim Bakanlığı gerekliliklerini yerine getirmek
  • Web sitesi güvenliği, teknik işleyiş ve form spam korumasını sağlamak

Veriler, ilgili amaç ve yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; süreler dolduğunda veya amaç ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Ayrıntılar için KVKK Aydınlatma Metnini inceleyiniz.

Yapay Zekâ ile Üretilmiş Görseller

Bu web sitesinde yer alan öğrenci, öğretmen, veli/aile ve sınıf, ders veya okul yaşamı atmosferini gösteren görseller yapay zekâ (AI) ile üretilmiş sentetik görsellerdir. Gerçek üçüncü kişilere ait öğrenci, öğretmen veya veli fotoğrafları kullanılmamaktadır. Bu görseller tanıtım ve illüstrasyon amacı taşır; herhangi bir gerçek kişinin kimliğini temsil etmez.

Kurumsal logo, grafik ve benzeri marka unsurları bu bildirimin kapsamı dışındadır. Aynı açıklama KVKK Aydınlatma Metninde de yer alır.

Veri Güvenliği

KVKK md. 12 uyarınca kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler alınır. Hiçbir sistem mutlak güvenlik garanti etmez; riskler sürekli gözden geçirilir.

Uygulanan Güvenlik Önlemleri

İletişim şifrelemesi: Web sitesi üzerinden yapılan veri aktarımlarında SSL/TLS gibi şifreleme protokolleri kullanılır.
Erişim kontrolü: Yetkisiz erişimi sınırlamak için erişim yetkileri ve idari kontroller uygulanır.
Yedekleme: Veri kaybı riskini azaltmak amacıyla uygun yedekleme uygulamaları kullanılır.
Veri minimizasyonu: Yalnızca ilgili amaç için gerekli veriler işlenir; amaçla sınırlılık ilkesi gözetilir.

Veri Saklama ve İmha

  • Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli süreler boyunca saklanır.
  • Amaç ortadan kalktığında veya yasal saklama süresi dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
  • KVKK kapsamındaki haklarınız çerçevesinde, şartları oluştuğunda silme veya yok etme talebinde bulunabilirsiniz.

Çerezler ve İzleme

Web sitemizin temel işlevlerini sunmak ve güvenliğini sağlamak için çerez ve benzeri teknolojiler kullanılabilir. İsteğe bağlı analitik veya pazarlama araçları kullanılması hâlinde bunlar ilgili mevzuata uygun şekilde yönetilir.

Çerez Nedir?

Çerezler, sitemizi ziyaret ettiğinizde tarayıcınız tarafından cihazınıza kaydedilebilen küçük metin dosyalarıdır. Oturum yönetimi, güvenlik ve (kullanılıyorsa) kullanım istatistikleri gibi amaçlara hizmet eder.

Çerez Türleri

Zorunlu Çerezler

Sitenin temel işlevleri ve güvenliği için gerekli olabilir. Bunlar olmadan bazı özellikler çalışmayabilir.

İşlevsellik Çerezleri

Tercihlerinizi hatırlamak gibi kullanıcı deneyimini destekleyen çerezler (kullanılması hâlinde).

Analitik Çerezler

Site kullanımını ölçmek için analitik araçlar kullanılması hâlinde; mümkün olduğunca anonim/toplanmış verilerle ve ilgili rıza veya hukuki sebebe dayanılarak işlenir.

Çerez Tercihlerinizi Yönetme

Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz. Zorunlu çerezlerin engellenmesi sitenin bazı işlevlerini etkileyebilir.

Google Chrome

Ayarlar › Gizlilik ve Güvenlik › Çerezler

Mozilla Firefox

Ayarlar › Gizlilik ve Güvenlik › Çerezler

Safari

Ayarlar › Gizlilik › Çerezler ve Web Sitesi Verileri

Microsoft Edge

Ayarlar › Çerezler ve Site İzinleri

Gizlilik Hakları

KVKK md. 11 kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz (özet):

Bilgi edinme: Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme.
Amaç ve aktarım: İşlenme amacını, amaca uygun kullanımı ve aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme.
Düzeltme: Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
Silme / yok etme: İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
Otomatik analiz itirazı: Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize sonuç doğmasına itiraz etme.
Zararın giderilmesi: Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme.
Açık rızanın geri alınması: İşlemenin açık rızaya dayandığı hâllerde rızanızı ileriye etkili olarak geri alabilirsiniz; geri alma öncesi işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Başvurularınızı aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:

E-postainfo@sultanokullari.com.tr
İletişim formuİletişim sayfamızdan
KVKK detaylarıKVKK Aydınlatma Metni

Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; kural olarak ücretsizdir. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarifesi uygulanabilir. Kimlik doğrulaması için ek bilgi istenebilir.

Veri İhlali Bildirimi

KVKK md. 12 kapsamında, işlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde durum, en kısa sürede Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirilir; Kurul'un gerek görmesi veya mevzuatın gerektirmesi hâlinde ilgili kişilere de bilgi verilir.

Yönetim Yaklaşımı

  1. 1

    Tespit ve değerlendirme

    Olası bir ihlalde kapsam, etkilenen veri türleri ve riskler değerlendirilir.

  2. 2

    Kurula bildirim

    Mevzuat gereği Kurul'a en kısa sürede bildirim yapılır.

  3. 3

    İlgili kişilerin bilgilendirilmesi

    Kurul'un değerlendirmesi veya mevzuatın öngördüğü hâllerde etkilenen kişiler bilgilendirilir.

  4. 4

    İyileştirme

    Benzer risklerin azaltılması için teknik ve idari tedbirler gözden geçirilir.

Verilerinizle ilgili olası bir güvenlik endişeniz varsa info@sultanokullari.com.tr veya iletişim formu üzerinden bize ulaşabilirsiniz.

Üçüncü Taraf Hizmetler

Web sitesinin işletilmesi için üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar kullanılabilir. Bu sağlayıcılar, verdikleri hizmet kapsamında gerekli teknik verileri kendi gizlilik politikalarına göre işleyebilir.

reCAPTCHA

İletişim, ön kayıt ve benzeri formlarda spam ve bot koruması amacıyla Google reCAPTCHA kullanılabilir. Bu kapsamda toplanan teknik veriler Google'ın gizlilik şartlarına tabidir.

Barındırma ve iletişim altyapısı

Site barındırma, e-posta iletimi ve içerik yönetimi için hizmet sağlayıcılar kullanılabilir. Bu aktarımlar, hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK'nın aktarım hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.

Sosyal medya gömülü içerikler

Sitede Instagram veya benzeri gömülü içerikler bulunması hâlinde ilgili platform, kendi çerez ve izleme teknolojilerini uygulayabilir. Bu işlemler ilgili platformun politikalarına tabidir.

Sorularınız için bizimle iletişime geçebilir veya KVKK Aydınlatma Metnini inceleyebilirsiniz.

Son güncelleme: Temmuz 2026 · Sultan Okulları bu politikayı güncelleyebilir. Değişiklikler web sitesinde yayımlandığı andan itibaren geçerlidir.