Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu veri sorumlusu Sultan Okulları'dır. Başvuru ve iletişim kanallarımız bu metnin ilgili bölümünde ve iletişim sayfamızda yer almaktadır. Web sitesi gizlilik uygulamaları için ayrıca Gizlilik Politikasını inceleyebilirsiniz.

Faaliyetlerimizin niteliğine ve sizinle kurulan ilişkiye göre aşağıdaki kategorilerdeki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik: ad, soyad, T.C. kimlik numarası ve benzeri kimlik bilgileri
• İletişim: telefon, e-posta, adres
• Öğrenci / veli bilgileri: kayıt ve ön kayıt bilgileri, sınıf/kademe, eğitim-öğretim süreçlerine ilişkin kayıtlar
• Özel nitelikli kişisel veriler: sağlık bilgileri gibi veriler yalnızca ilgili mevzuatın öngördüğü hâllerde ve KVKK md. 6 şartlarına uygun olarak (örneğin açık rıza veya kanunî istisnalar çerçevesinde) işlenir
• İşlem güvenliği / kullanım verileri: web sitesi üzerinden iletilen form içerikleri; teknik güvenlik ve hizmet sunumu için gerekli IP adresi, tarayıcı ve oturum bilgileri

Web sitemizde yer alan öğrenci, öğretmen, veli veya sınıf/ders atmosferini yansıtan görseller yapay zekâ ile üretilmiş sentetik görsellerdir; gerçek üçüncü kişi fotoğrafları kullanılmamaktadır. Ayrıntı için aşağıdaki "Yapay Zekâ ile Üretilmiş Görseller" bölümüne bakınız.

Kişisel verileriniz; ön kayıt / bilgi talep formları, iletişim formu, insan kaynakları başvuruları, yüz yüze veya telefon görüşmeleri, yazılı belgeler ve elektronik yazışmalar yoluyla; kısmen veya tamamen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanabilir. Veriler fiziki ve/veya dijital ortamlarda muhafaza edilir. İşleme faaliyetleri, KVKK'nın temel ilkelerine ve md. 5 ile (özel nitelikli veriler bakımından) md. 6 hükümlerinde sayılan şartlara dayanır. Açık rıza gerektiren işlemlerde rızanız ayrıca alınır; sözleşmenin kurulması/ifası, kanunî yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve meşru menfaat gibi şartlar da ilgili hâllerde hukuki sebep oluşturabilir.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Kayıt, ön kayıt ve eğitim-öğretim süreçlerini yürütmek ve ilgili mevzuata (Millî Eğitim Bakanlığı düzenlemeleri dâhil) uygunluğu sağlamak
• Veli iletişimi, toplantı, etkinlik ve okul içi bilgilendirme süreçlerini yönetmek
• Taleplerinize yanıt vermek; bilgi, etkinlik ve hizmetlerle ilgili bilgilendirme yapmak
• Okul güvenliği ile öğrenci sağlığına ilişkin zorunlu süreçleri planlamak ve uygulamak
• Hizmet kalitesini artırmak amacıyla kimliği ifşa edilmeden istatistiksel değerlendirme yapmak
• Veri güvenliğini sağlamak; yedekleme ve teknik işletim faaliyetlerini yürütmek
• Ticari elektronik ileti göndermek (yalnızca ilgili mevzuata uygun şekilde ve gerekli onaylar alınmak kaydıyla)
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili mercilere bilgi vermek

Toplanan kişisel verileriniz; KVKK'nın 8. maddesi (ve yurt dışı aktarım söz konusu olduğunda 9. maddesi) çerçevesinde, yalnızca işleme amaçlarıyla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde; hizmet aldığımız tedarikçi ve servis sağlayıcılara (örneğin barındırma, e-posta, güvenlik/doğrulama hizmetleri), kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve eğitim faaliyetinin gerektirdiği diğer muhataplara aktarılabilir. Yurt dışına aktarım, ancak kanunun aradığı şartların sağlanması hâlinde gerçekleştirilir.

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı / saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla muhafaza edilir. İşlenmesini gerektiren sebep ortadan kalktığında KVKK md. 7 uyarınca silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

Kişisel veri sahibi olarak KVKK md. 11 uyarınca:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili mevzuata uygun işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için iletişim formumuzu doldurabilir, info@sultanokullari.com.tr adresine e-posta gönderebilir veya yazılı olarak (şahsen ya da iadeli taahhütlü posta ile) başvurabilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılır; kural olarak ücretsizdir. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanabilir. Kimlik doğrulaması için ek bilgi istenebilir.

Web sitemizde zorunlu çerezler ve teknik güvenlik araçları (örneğin form spam koruması) kullanılabilir; analitik veya benzeri isteğe bağlı araçlar kullanılması hâlinde bunlar ilgili mevzuata uygun şekilde yönetilir. Çerez türleri, üçüncü taraf hizmetler ve tercihlerinizi yönetme yolları Gizlilik Politikası — Çerezler bölümünde açıklanmıştır.

Bu web sitesinde yer alan; öğrenci, öğretmen, veli/aile ve sınıf, ders veya okul yaşamı atmosferini gösteren görsellerin tamamı yapay zekâ (AI) teknolojileri ile üretilmiş sentetik görsellerdir. Gerçek üçüncü kişilere ait öğrenci, öğretmen veya veli fotoğrafları kullanılmamaktadır. Bu görseller tanıtım ve illüstrasyon amacı taşır; herhangi bir gerçek kişinin kimliğini temsil etmez ve bu kapsamda kişisel veri teşkil etmez. Kurumsal logo, grafik ve benzeri marka unsurları bu bildirimin kapsamı dışındadır.